1. Operatorul de date
Datele cu caracter personal colectate prin Platforma ioanid.theuniformaker.ro sunt prelucrate de KABBANI DESIGN S.R.L., cu sediul în București, Str. Intrarea Anina nr. 1, camera 1, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/8879/2013, CUI RO32011865, brand The Uniform Maker® („Operatorul”), în calitate de operator de date pentru funcționarea Platformei.
Contact pentru protecția datelor: uniforme@ioanid.com sau prin poștă la sediul Operatorului.
Liceul Internațional IOANID (CIF 33677790, București, Str. Nicolae Iorga nr. 21, sector 1) prelucrează, în calitate de operator independent, datele necesare vânzării, facturării și distribuirii uniformelor către comunitatea sa, conform propriilor politici de confidențialitate.
2. Ce date prelucrăm
- Date de cont: datele solicitate la crearea contului — nume și prenume, adresă de e-mail, parolă (stocată criptat) și, după caz, alte date de contact introduse de utilizator;
- Date de comandă: produsele și mărimile selectate, numărul de comandă și, după caz, datele de identificare ale elevului introduse în formularul de comandă (de exemplu numele și clasa), necesare Școlii pentru distribuirea produselor;
- Date tehnice: jurnale de acces (adresă IP, dată/oră), necesare securității Platformei.
Date privind minorii: datele referitoare la elevi (mărimi și, după caz, nume/clasă) sunt introduse exclusiv de părinte/reprezentantul legal, în numele minorului, și sunt limitate la strictul necesar realizării și distribuirii uniformelor. Platforma nu este destinată utilizării directe de către minori.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
- Crearea și administrarea contului și transmiterea comenzilor — executarea raportului de utilizare a Platformei (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR);
- Centralizarea comenzilor și transmiterea lor către Școală, în vederea producției uniformelor — interesul legitim al Operatorului de a-și executa contractul încheiat cu Școala (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR);
- Asigurarea securității Platformei și apărarea drepturilor Operatorului — interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR);
- Îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).
Datele colectate prin Platformă nu sunt utilizate în scop de marketing direct către utilizatori și nu sunt vândute sau închiriate către terți.
4. Destinatarii datelor
- Liceul Internațional IOANID — primește comenzile centralizate (produse, mărimi, număr de comandă și datele de identificare aferente) în vederea validării, facturării și distribuirii; Școala prelucrează aceste date în calitate de operator independent;
- Contabo GmbH — furnizorul infrastructurii tehnice de găzduire (servere dedicate în Frankfurt, Germania), în calitate de persoană împuternicită, pe bază de contract conform art. 28 GDPR; datele sunt găzduite în Spațiul Economic European;
- Furnizorul serviciilor de dezvoltare și mentenanță tehnică a Platformei, în calitate de persoană împuternicită, strict în măsura necesară intervențiilor tehnice, pe bază de contract conform art. 28 GDPR;
- Autorități publice, atunci când legea o impune.
5. Durata de stocare
- Datele de cont — pe durata existenței contului; contul poate fi închis la cerere;
- Datele de comandă — pe durata anului școlar aferent și ulterior pentru o perioadă de 3 ani, corespunzătoare termenului general de prescripție, în vederea gestionării eventualelor neconformități și a apărării drepturilor;
- Jurnalele tehnice — maximum 12 luni.
6. Drepturile dumneavoastră
Beneficiați de dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitate, opoziție (pentru prelucrările întemeiate pe interes legitim), precum și de dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Platforma nu utilizează procese decizionale automate și nu creează profiluri.
Cererile se transmit la uniforme@ioanid.com și primesc răspuns în cel mult o lună, cu posibilitatea prelungirii cu două luni în cazuri complexe, conform art. 12 GDPR. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București; www.dataprotection.ro.
Pentru datele prelucrate de Școală în scop de facturare și distribuire, drepturile se pot exercita și direct față de Liceul Internațional IOANID: uniforme@ioanid.com.
